עמותת 'חינוך לפסגות'

כיצד נבנתה תוכנית העבודה? : שילוב תשתיות ותהליך החיבור 8 תרשים מאתגרים להצלחות, או למה נדרש תכנון מראש לתהליכי מיזוג? לאורך תקופה זו התקיימו פגישות שבועיות שוטפות בין מנכ”ל מיזם ‘תופסים כיוון’ לבין מחלקות כספים ומערכות מידע של ‘חינוך לפסגות’, שהוגדרו מראש. ההכרות עם העשייה, עם תהליכי העבודה, המערכות הממוחשבות והנהלים היתה קריטית לזיהוי פערים ושוני בין הארגונים. לגבי כל נושא שעלה נבחן האם יש דימיון / שוני בין הארגונים וסומנו סוגיות לקבלת החלטות: איך מתאימים את תהליך העבודה של הארגון הקולט? האם נשארים עם התהליך של הארגון המצטרף? האם מגבשים תהליך חדש משותף? לכל אחת מהחלטות יש משמעויות מבחינת שינוי תהליכי עבודה, התאמה של מערכות ממוחשבות (מאיפיון ועד הטמעה, על כל המשתמש בכך, גם ברמה הכספית והזמן המושקע), הכשרת הצוותים, עדכון שותפים (קהל יעד/מוטבים, תורמים, מתנדבים), הגדרת המועד לטיפול בנושא ועוד. בכל סוגיה התקיים דיון וחשיבהמשותפת ב-’ראשפתוח’ והרבה הצעות יצירתיות והתקבלו החלטות כיצד מתקדמים. בנושאים רבים נדרשה התייעצות עם גורמים נוספים, כגון: יו”ר או יועץ משפטי או מחלקה כלכלית ועוד. ההתייעצות היוותה הזדמנות לערער על מוסכמות, ל-‘יציאה מהקופסה’: האם הדרך בה פעלנו עד היום באמת עקרונית עבורנו? אולי יש ‘קפיצת מדרגה’ בשיטת העבודה של הארגון השני? לדוגמה: אחת המטרותשל מיזם ‘תופסים כיוון’ היתה להתחבר לארגון גדול יותר שיש בו תשתיות ארגוניותמוסדרות ומבוססות. אחת המשמעויות היאשהמערכות וחלקמתהליכי העבודה הותאמו ל’חינוך לפסגות’, כיוון שהם ישאו באחריות משפטית לאחר החיבור. ההקשבה ההדדית, הכבוד, הגמישות והסבלנות לאורך השלב הנוכחי – ולאורך כל הדרך - מהווים צעדים בוני אמון בתהליך החיבור ומתווים את הדרך לחיבור מוצלח בהמשך. בפגישות השבועיות נדונו הבקשותשל כל ארגון, העקרונותשחשובים לכל ארגון, גובשו הסכמות ולו”ז. כל הסכמה בעל פה הפכה להסכמה כתובה והצדדים חתמו עליה. . לצד 2021 בתקופה זו הוחלט על התחומים בהם יהיה מיקוד החל מינואר דגש עמוק על היטמעות של ‘תופסים כיוון’ ב’חינוך לפסגות’, סוכם על מיקוד בארבעה תחומים מרכזיים: אסטרטגיה, שיווק, פיתוח משאבים והערכה ומדידה. 1 1 2 2 3 מידול תהליך החיבור הערכות וכניסה לארגון שלב א' 2020 יוני – דצמבר הטמעות בארגון ואסטרטגיהשלב ב' 2021 שנת ינואר 2021 אסטרטגיה שיווק פיתוח משאבים הערכה ומדידה כספים מערכות מידע משאבי אנוש ניהול – ציינו מספר Brittenford Systems ושל BDO-United States שני פוסטים שהתייחסו למיזוגים במגזר השלישי - של אתגרים במיזוגים במגזר השלישי והדגישו מה ניתן לעשות כדי להתמודד עימם: • הרבה ארגונים שוקלים לבצע מיזוג כמוצא אחרון וניגשים לתהליך ברגע האחרון. מצב זה יוסיף מרכיב תזמון גרוע: חודשים. 6 של לחץ לתהליך שאינו רצוי מכל ההיבטים. ההמלצה היא לתכנן מיזוג במינימום של • ארגונים חברתיים המעוניינים לבנותשיתוף פעולה אסטרטגי או להתמזג פגומה: )due diligence( בדיקת נאותות מציע לארגונים לשאול את עצמם חמש שאלות ביחס BDO צריכים לבדוק היטב את השותפים הפוטנציאליים. לאסטרטגיה, מצב כלכלי, מקורות מימון, ממשל ותאימות של המטרה. - האם מיזוג יתמוך ביעדים האסטרטגיים ארוכי הטווח שלנו ויספק קיימות? - אלו נכסים והתחייבויות מביא איתו הארגון השני? - האם מקורות המימון והרווח שלו מגוונים ואמינים? - מהו המבנה הארגוני ומבנה המנהיגות של הארגון השני? - האם יש הלימה בין הייעוד של שני הארגונים? האם יש חפיפה בשירות שאנחנו נותנים? האם יש סנרגיות פוטנציאליות? • ראשית, מיזוג עולה כסף. ארגוני מגזר שלישי בדר”כ מתנהלים בחוסר של נזילות מזומנים. על תכנון כספי עתידי: הארגון להתכונן למיזוג ולהכין כסף מראש לנושאים שעל הפרק ולטווח זמן של כשנתיים. בנוסף, יש לקחת בחשבון שתהליך של מיזוג עשוי להשפיע על המצב המשפטי של הארגון ולאור זאת להשפיע על זכאות לגרנטים, מגבלותשל תרומות ויכולות מימון נוספות. יתרה מזאת, המיזוג עשוי להרחיק תורמים ותומכים אם אינם מעורבים כהלכה בתהליך או מרגישים שחסרה שקיפות בתהליך. • : חשוב לקחת את הזמן כדי לוודא מראש ששתי התרבויות יכולות להתמזג לארגון התנגשות של תרבויות ארגוניות אחד. תקשורת לפני, במהלך ואחרי המיזוג חשוב כדי לוודא שהעובדים אינם חוששים למשרותיהם. • : המותג של ארגון מגזר שלישי לא יסולא מפז. תורמים, מתנדבים וגורמי ממשל בנו קשרים המותג של כל ארגון ויחסים עם ארגון א’ אבל אם ארגון ב’ משתלט עליו אזיי יתכנו מתחים בקשרים המקומיים. היערכות לחיבור | חלק שלישי 41 | | 40

RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=