נושא פעולות אחראי גורמים מעורבים תאריך הכרות ולמידה • הכרת נהלים, תהליכי עבודה וסעיפי התקציב המנוהלים בתופסים כיוון • הכרת נהלי העבודה בחינוך לפסגות מנכ"לית תופסים כיוון סמנכ"לית כספים, רו"ח המיזם חודשים 4 לפני החיבור ניהול חשבון בנק ייעודי לתופסים כיוון • פתיחת חשבון בנק נפרד • תשלום במס”ב: + צ’קים • הרשאות חתימה בחשבון ע”פ מדרג עמותה סמנכ”ל כספים חודשים 3 לפני החיבור הוצאות • הקמתתחום נפרד, מבנה כרטסת וסעיפיםתקציביים • הקמתהאינדקס במערכת (לרבותהגדרתהעמסות) - מותאם לצרכים ניהוליים ודיווחים לתורמים סמנכ”ל כספים מנכ”לית ורו”ח תופסים כיוון חודשיים לפני החיבור הגדרת שווי פעילות מתנדבים (מערכת) ושותפים (דיווח) ותיעוד במערכות המידע - בניית מודול דיווח שעות במערכת המידע סמנכ”ל כספים מנהל מערכות מידע מנכ”לית ורו”ח תופסים כיוון במהלך שנת החיבור הכנסות • הגדרת קבוצה נפרדת של ההכנסות באינדקס • שיוך הכנסות למרכזים השונים (רק אם יש צורך) • הפקת קבלות סמנכ”לית כספים מנכ”לית ורו”ח תופסים כיוון חודשיים לפני החיבור בניית תהליך העבודה • 2021 הגשת תקציב • דו”ח ניהול הוצאות חודשי • מעקב אחר הוצאות, פגישה מרובעת חודשית: מעקב תזרים מזומנים, תכנון מול ביצוע מנכ”לית תופסים כיוון וסמנכ”לית כספים יו”ר תופסים כיוון, מנכ”ל חינוך לפסגות בטבלה שלהלן ניתן לראות חלק מתוכנית העבודה בתחום הכספים. תוכנית עבודה לחיבור בתחום הכספים נושא פעולות אחראי גורמים מעורבים תאריך ספקים התקשרות מול ספקים: • מורשי החתימה במסמכי התקשרות • הכרות עם הסכם ספקים והסדר ההעסקה סמנכ"לית כספים מנכ"לית תופסים כיוון חודש לפני החיבור ביטוח - לבחון מי צריך ביטוח מבין הספקים ODT צד ג’, דגש על סמנכ"לית כספים יועצת הביטוח חודש לפני החיבור • פתיחת ספקים קיימים במערכת • פניה לספקים - על המעבר, וקבלתמסמכיםעדכניים מנכ"לית תופסים כיוון חודש לפני החיבור התקשרותמול זום ופייסבוק - תשלום בכרטיס אשראי מנכ"לית תופסים כיוון בחודש הפעילות הראשון הגדרת תנאי תשלום . ספקים קיימים - ללא שינוי סמנכ"לית כספים שוטף נהלי עבודה מול ספקים והדרכה על המערכת מנהל תפעול מנכ”לית תופסים כיוון בחודש הפעילות הראשון ביטוח לתופסים כיוון הרחבת הביטוחשל חינוך לפסגות, בשל כניסת המיזם קליטת המיזם סמנכ"לית כספים חברת הביטוח חודש לפני החיבור הסכם שותפים (של תופסים כיוון) לבדוק האם יש צורך בביטוח אחריות מקצועית מנכ"לית תופסים כיוון סמנכ"לית כספים חודש לפני החיבור העברת הכספים לחינוך לפסגות עדכון וחתימה על הסכם מחודש - הבניית תהליך מדורג מול השותפים מנכ"לית תופסים כיוון היועץ המשפטי דצמבר 2020 היערכות לחיבור | חלק שלישי 39 | | 38
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=